标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
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标书制作过程中肯定会出现各种各样的问题，如果不能帮助客户有效的处理投标过程中遇到的问题，导致客户项目投标失败，那么我们制作标书还有什么意义呢。我们制作标书的时。在了解客户投标需求的同时一定要了解到招标公告中提醒的重要事项。标书制作首先要熟读招标文件，了解设备的一些参数。同时报价的时候不能低于成本价但是也不能高于招标文件的价格。不然就会直接废标的。
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主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。（9）投标保证金缴纳时间，按照规定，投标保证金可以随投标文件一起递交，但实践中往往会提前，以预防出现意外，在投标截止时间前到不了账户，按照招标文件规定时间足额缴纳即可，别去跟招标人或招标代理机构墨迹能晚点交吗，没意思，没钱就别投标了！标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标。
按招标书中的要求封装标书，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装，需要注意的是必须注意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，因为标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，必须考虑才能为顺利中标夯实基础。标书与解决方案不同，撰写投标文件，切忌没有掌握招标书内容就开始撰写，无论时间多赶，都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款，把标书走脑的读一遍，而不是机械的。
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故又称标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。研究内容、研究目标、拟解决的关键问题：关于这3个内容的撰写，部分申请人会有意地将顺序改变—先写目标再写内容。专家建议，好是根据NSFC建议的顺序进行撰写。标书的排布是具有一定的逻辑性的：立项依据阐述了研究进展和申请人的研究程度，提出了科学假说，那么，下一部分就应该是论述的本研究的必要性以及从哪些方面去验证、解决问题。编写标书10年，遇见各行业合作的、询价的投标人，每一个投标人对标书编写这项工作的认识都不同，已合作客户认为专业很重。
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出;资格预审合格通知书，并通知所有不合格的投标人。以前重新招标，次参加投标人是不需要重新打保证金，为什么现在需要呢？这个是技术变革导致结果，现在投标人参与投标名单是保密的也就是谁都不知道的，但是经过投标文件解密后打保证金投标人名单大家都知道了。例如一级注册证有效期过。
招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书。
